FIELD NOTES FOR SYSTEM MAINTAINERS

保守運用ノート

動いて当たり前のシステムを、ひとりで守る人のための実務メディア

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調査を長引かせないチェックリスト

調査を始める前と、枠が来たときに、ざっと当ててみてください。全部に○が付かなくても大丈夫です。

始める前

  • 「何が分かれば一区切りか」を1つの問いとして書いたか
  • 問いは、原因の根っこではなく「次の一手を決めるのに必要な分」になっているか
  • 枠の終わりの時刻を決め、タイマーやカレンダーに置いたか
  • 影響の大きさ(業務が止まっているか、回避策があるか)を一度確かめたか

枠が来たとき

  • この枠で新しく分かった事実(「〜ではなかった」を含む)をメモしたか
  • 疑う範囲が、枠の始めより狭くなっているか
  • 次にやることを具体的に1つ言えるか
  • 行き詰まりのサインが出たら、続ける・相談・切り口を変える・打ち切るから1つ選んだか
  • 延長するなら、1回までにしているか

打ち切るとき

  • 分かったこと・分からないこと・次に調べる場所を残したか
  • 依頼者に、いまの状況と次の予定を伝えたか

まずは「問いを1行書く」と「タイマーを置く」の2つだけでも十分です。残りは、次の調査で1つずつ足していけば大丈夫です。

この内容は記事「調査を長引かせない|タイムボックスと打ち切り・相談の判断」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ