引き継ぎ資料に必ず入れる「アカウント・連絡先・契約」一覧テンプレートチェックリスト

これだけは（最低ライン）

• 本番サーバー・主要な管理画面に「どこから・どのIDで」入るかが書いてあるか
• 障害時に連絡するサポート窓口が、少なくとも1つ書いてあるか
• ドメイン・SSL・サーバーの更新期限が、どこかに見える形であるか

アカウント（任意で追加）

• パスワード本体を資料に直書きせず、「保管場所」を書いているか
• 二段階認証の有無・認証端末・バックアップコードの場所を残したか
• サーバー／ドメイン／SSL／CMS／監視／外部サービスの入口を一通り拾ったか
• もう使っていない・退職者のアカウントが混ざっていないか確認したか

連絡先（任意で追加）

• インフラ・ドメイン・制作/委託先・社内責任者の連絡先があるか
• 夜間・休日に連絡が取れるかどうかまで書いてあるか
• アラート通知がどこに飛ぶか、鳴ったら誰が見るかが分かるか

契約（任意で追加）

• 契約の名義（会社／個人）と、更新が自動か手動かが書いてあるか
• 支払いカードや更新通知の届く先が「個人のもの」になっていないか
• 更新期限をカレンダーやリマインダーに登録したか

全部に○が付かなくても大丈夫です。上の3つがあれば、次の人が入口で立ち往生することは、ぐっと減ります。残りは運用しながら少しずつ足していけば十分です。