まず外せない最低ラインはこの3つです。時間がなくても、ここだけは押さえます。
- 【最低ライン】1週間分、実際にやった確認作業を書き出したか
- 【最低ライン】日次の項目を5分以内に収まる数に絞ったか
- 【最低ライン】日次の各項目に「正常な状態」を数字か明確な状態で書いたか
次の項目は、余裕があるとき・より確実にしたいときに追加で確認します。当てはまらなければ飛ばして大丈夫です。
- 書き出すとき、ブラウザ履歴・シェル履歴・定期メールなど実物から拾ったか
- 頻度を「気づくのが何日遅れて困るか」で決めたか
- 各項目に「見る場所」（画面・URL・コマンド）を具体的に書いたか
- 各項目に「違ったときの動き」（自分で直す／記録する／連絡する）を書いたか
- 「違ったときの動き」が書けない項目がないか（＝決めていない穴）
- 月次に「期限もの」（証明書・ドメイン・契約・EOL・パッチ）を入れたか
- 月次にバックアップからの復元テストを入れたか
- チェックリストを、朝いちばんに開ける場所に置いたか
- 実行の記録（日付・担当・気づいたこと）を1行残す形にしたか
- 「異常なし」も記録に残す形にしたか
- 忙しい日のための最低ライン（日次のうち2〜3項目）に印を付けたか
- 自分が休んだとき、この1枚だけで代わってもらえそうか読み返したか
- 通知に寄せられる項目（見に行かずに届く形）がないか見直したか
- 手順を変えたとき、この1枚も直す流れになっているか（→運用ドキュメントを腐らせない更新ルール）
全部に○が付かなくても大丈夫です。最低ラインの3つ、とくに「1週間分を書き出した」さえ言えれば、頭の中にしかなかった運用は、もう外に出ています。
この内容は記事「定期作業を手順化する｜日次・週次・月次を1枚のチェックリストに」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ